近期，各单位报送的请示、报告类公文，多次出现文种使用错误、内容要素不全、表述不清晰等问题，已经一定程度影响了工作效率。为进一步规范公文办理工作，现将有关事项通知如下:

一、存在问题

（一）文种生造、错用。“请示”“报告”不分（例：《XX局关于XX的请示报告》，生造文种（例《XX镇关于XX的申请》），报告中夹带请示，一文多个请示等问题。

（二）文件要素不全。请示报告未标明签发人、未附注联系人和联系电话（或所附注联系人对文件内容不知情），不加盖公章，附件不全等问题。

（三）文件质量不高。部分单位对所报送的请示报告、反馈意见把关不严，文件思路不清晰、结构不合理、表述不准确等问题突出，甚至出现错别字、语病、标点符号使用不规范等问题。

（四）收文不及时。自县政府协同文件专用传阅平台启用以来，大部分单位都能按照要求积极使用该平台，但也有部分单位对系统重视不够，存在“不连接”“不使用”“不关注”、文件查收办理不及时等问题。

（五）意见反馈不及时、不认真。部分单位对要求反馈意见的请示，未按时限要求及时反馈，影响了文件办理效率。

二、有关要求

（一）文件格式

1.请示必须使用正式文件（不得使用便签）。文件主送单位为“县政府”，不得主送“县政府办公室”，原则上二级单位及社会组织、各类企业不得向县政府直报公文，须通过主管部门进行报送。请示必须标注签发人，且签发人为本单位主要负责同志（特殊情况可由主持工作的同志签发）。

2.请示、报告标题由发文机关名称、事由和文种组成，不得省略发文机关名称。

3.落款日期使用阿拉伯数字规范书写，报送日期晚于印发日期不得超过3天。

4.请示必须附注联系人、联系电话（联系人为文件起草人或熟悉相关工作人员，联系电话为手机号码，不得手写）。

（二）文件内容

1.不得错用、合用“请示”和“报告”，尤其是报告件中不得夹带请示事项。“请示”应确有必要，凡属镇乡街、部门职责范围内能够解决的事项，不得向县政府报送请示。

2.原则上请示字数不超过800字，报告字数不超过1500字，综合报告不超过5000字。

3.上报的文件应思路清晰、结构严谨、文字精炼、表述准确，不得出现用词不准、错别字、标点使用不规范、逻辑不通、语法不当、结构混乱等问题。

4.文件中涉及资金数额的，要以万元为单位，小数点后保留两位。

（三）反馈意见

1.反馈意见要明确具体，不能含糊其辞，必要时说明提出相关意见的依据。

2.意见反馈须以单位便笺形式报送，附注联系人和电话并加盖单位公章。

3.意见反馈工作应在3个工作日内完成，逾期反馈的、无法反馈的或无具体意见的，均要及时向县政府办公室说明情况。

各镇乡街、各部门主要负责同志要履行公文签发第一责任人责任，切实加强审核把关，亲自跟进落实，着力提升公文报送质量和效率。县政府办公室将严格执行文件退办制度，对不符合规定的文件进行登记，并纳入年末绩效考核。

2023年8月22日