为深入推进人事档案规范化、信息化、精细化建设,切实破解纸质档案查阅繁琐、保管易损、利用低效等难题,夯实干部人事管理工作数据根基,今年以来,宁城县人社局档案室严格按照干部人事档案数字化管理标准,稳步开展人事档案新增材料收集、整理扫描、审核归档、入库备份全流程数字化加工工作,全力构建安全高效、规范便捷的数字化档案管理体系。
坚持标准先行、规范操作,筑牢数字化工作基础。档案室立足档案管理工作实际,严格遵循人事档案数字化建设相关规章制度,明确材料收集、整理分类、高清扫描、图像处理、目录著录、审核校验、归档备份全流程工作标准。工作人员对年度考核表、学历学位材料、奖惩记录、任免审批表、工资变动、培训进修等各类零散新增人事材料,逐一进行全面梳理、甄别审核、规范排序,剔除无效材料、补齐缺失资料,对褶皱破损、褪色模糊的老旧材料进行精细化修复整理,确保归档材料真实完整、分类规范、要素齐全,为高质量数字化扫描加工筑牢前置基础。

